يُعد شراء البرمجيات من المخصصات جزءًا معتادًا من مشاريع الرقمنة، إلا أنه يخضع لقواعد أكثر من مجرد طلب شراء عادي. وعادةً ما يُعتبر سعر شراء البرمجيات، بما في ذلك التنفيذ وترحيل البيانات والتدريب، مؤهلاً إذا كانت هذه العناصر جزءًا من التوريد. يتم التمييز بين شراء حل جاهز والتطوير حسب الطلب – وفي حالة التطوير، يجب الانتباه بشكل خاص إلى شروط الترخيص والوصول إلى الكود المصدري، حتى لا تظل الشركة معتمدة على مورد واحد، وهو ما يُعتبر أيضًا موضوعًا للتدقيق في الكفاءة الاقتصادية. عادةً ما تكون البرامج التي يتم شراؤها من المنحة ملكية مقيدة خلال فترة الاستدامة، لذا لا يمكن بيعها أو التوقف عن استخدامها دون موافقة. فيما يتعلق بالتراخيص، انتبه إلى النوع: فالترخيص الدائم يُقيَّم بشكل مختلف عن الاشتراك، حيث لا يُعتبر سوى الجزء المتعلق بفترة تنفيذ المشروع جزءًا مسموحًا به.
انظر أيضًا: الخدمات السحابية في المشروع، ملكية الموقع الإلكتروني ورمز المصدر، النفقات المسموح بها.
