يُعد استخدام الذكاء الاصطناعي في الأعمال الإدارية المجال الذي يتميز بأعلى نسبة من الأعمال المتكررة، وبالتالي فهو المجال الذي يحقق أسرع عائد على الاستثمار في التدريب. وتشمل الموضوعات العملية معالجة الوثائق الواردة واستخراج البيانات منها، وتصنيف وإعداد الردود على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة، وتدوين محاضر الاجتماعات وتلخيصها مع تحديد المهام، والعمل على الجداول بما في ذلك تنقية البيانات ومقارنتها، وإعداد المستندات القياسية من النماذج، والتحقق من اكتمال الوثائق الداعمة. وهي أنشطة لا تؤدي الأخطاء فيها إلى عواقب وخيمة، كما أن عملية المراجعة فيها سهلة، لذا فهي مناسبة حتى للأشخاص الأقل خبرة من الناحية التقنية. من الأهمية بمكان خلال التدريب توضيح الحدود – ما الذي يُسمح بإدخاله في الأدوات، نظرًا لأن القسم الإداري يتعامل مع البيانات الشخصية والعقود. ابدأ بالمهمة التي تستغرق أكبر عدد من الساعات أسبوعيًا.
انظر أيضًا: الذكاء الاصطناعي في إعداد العروض، السياسة الداخلية لاستخدام الذكاء الاصطناعي، حالة استخدام الذكاء الاصطناعي.
