التحقق من فعالية الإنفاق

التحقق من جدوى النفقات هو تقييم ما إذا كان السعر المقترح متناسباً مع السعر السائد في السوق. ويتم إجراؤه بالفعل عند تقييم الطلب، ثم يتكرر عند مراجعة عملية الشراء العام وعند طلبات الدفع. ويستخدم المورد في ذلك قيمه المرجعية الخاصة، والمقارنة بمشاريع مماثلة، وقوائم الأسعار، ودراسة السوق المقدمة. وإذا كان السعر أعلى من المعتاد ولم يتمكن مقدم الطلب من تبريره، يتم تخفيض النفقات إلى مستوى معقول، حتى لو كانت هذه النفقات مستحقة بالكامل ومتعاقد عليها بشكل سليم. ومن الإجراءات العملية إرفاق عدة عروض قابلة للمقارنة بالميزانية، وفي حالة البنود غير القياسية، تقديم تفسير كتابي يوضح كيف يختلف الحل عن المعتاد ولماذا يعتبر السعر الأعلى مبررًا.

انظر أيضًا: مبدأ الاقتصاد، دراسة السوق، ميزانية المشروع.