المعدل الثابت هو شكل من أشكال الإبلاغ المبسط عن النفقات، حيث تُحسب فئة معينة من تكاليف المشروع كنسبة مئوية ثابتة من فئة أخرى دون الحاجة إلى تقديم مستندات محاسبية. تقدم التشريعات الأوروبية عدة معدلات قياسية: يمكن الإبلاغ عن النفقات غير المباشرة بمعدل ثابت يصل إلى 7% من النفقات المباشرة المؤهلة دون الحاجة إلى أي تبرير، أو حتى 15% من التكاليف المباشرة للموظفين، ويمكن تحديد تكاليف الموظفين بنسبة تصل إلى 20٪ من النفقات المباشرة الأخرى، بينما تغطي النسبة الإجمالية القصوى البالغة 40٪ من التكاليف المباشرة للموظفين جميع النفقات المتبقية للمشروع، وهو ما يُستخدم بشكل خاص في مشاريع الصندوق الاجتماعي الأوروبي (ESF+). يتم تحديد النسبة المحددة بشكل ملزم في الدعوة ولا يمكن تغييرها. وتتمثل ميزة المبالغ الإجمالية في إمكانية التنبؤ بالميزانية وتقليل الإجراءات الإدارية عند طلبات الدفع، حيث لا يتحقق المانح إلا من الأساس الذي تُحسب النسبة على أساسه. وفي الوقت نفسه، يستخدم المستفيد هذه المبالغ الإجمالية فعليًّا لتغطية تكاليف التشغيل مثل الطاقة والمحاسبة وتكاليف المكتب الإدارية.
انظر أيضًا: النفقات غير المباشرة.
