نظام الإدارة المالية هو مجموعة من القواعد التي تحدد كيفية وصول الموارد من صناديق الاتحاد الأوروبي من المفوضية إلى المستفيد وكيفية الإبلاغ عنها عند إرجاعها. يصدره وزارة المالية وهو ملزم لجميع الهيئات المشاركة في التنفيذ. ليس من المهم للمستفيد أن يكون على دراية كاملة به، بل أن يفهم الآثار المترتبة عليه: فالموافقة على النفقات، وسدادها، والإبلاغ عنها لاحقًا إلى المفوضية هي ثلاث خطوات مختلفة تنفذها أقسام مختلفة، وهو ما يفسر سبب مرور بعض الوقت بين الموافقة على طلب الدفع وإيداع الأموال في الحساب. يحدد النظام أيضًا المستندات التي يجب على المستفيد تقديمها والهيكل الذي يجب أن تكون عليه. لذلك، عند تخطيط التدفق النقدي للمشروع، يجب أن تأخذ في الاعتبار المهل الزمنية، وليس الاسترداد الفوري.
انظر أيضًا: وحدة الدفع، طلب الدفع (ŽoP)، الاسترداد.
