تعد الإصدارات التجريبية والتراخيص التجريبية وسيلة لاختبار الأداة قبل الشراء على نطاق واسع. تتألف الإجراءات الموصى بها من أربع خطوات. اختر مجموعة صغيرة من الأشخاص الذين يقومون بهذه المهمة بشكل متكرر، وليس المتحمسين من مختلف أقسام الشركة. حدد مسبقًا معايير النجاح – مثل الوقت الموفر، أو عدد الحالات المعالجة، أو أي رقم آخر – وسجل الحالة الأولية. اختبروا النظام على مهام وبيانات حقيقية، وليس على أمثلة توضيحية. وحددوا موعدًا لاتخاذ القرار. فيما يتعلق بالعقود، راقبوا شروط الالتزام وإمكانية تقليل عدد التراخيص، حيث إن العدد المطلوب بعد المرحلة التجريبية يختلف دائمًا تقريبًا عن التقدير الأصلي. ضعوا في اعتباركم أيضًا أن الأداء يكون أقل في الأسابيع الأولى، إلى أن يتأقلم الموظفون مع الأداة.
انظر أيضًا: اختيار أداة الذكاء الاصطناعي للشركة، والاختبار قبل الاستثمار، وتبني الذكاء الاصطناعي من قبل الموظفين.
