جدول الدعوات هو وثيقة ينشر فيها المانح الإعلانات المقررة للدعوات للفترة التالية، بما في ذلك الموعد المتوقع، ومجال التركيز، وفئة المتقدمين المؤهلين، والتخصيص الإرشادي. يتم نشره عادةً في بداية العام ويتم تحديثه بشكل مستمر، مع العلم أن المواعيد المذكورة هي تقريبية وقابلة للتغيير. ومع ذلك، فإنها تعد الأداة الأكثر فائدة للتخطيط، والتي لا تستفيد منها الشركات والبلديات – فهي تتيح إعداد وثائق المشروع والتراخيص والميزانية قبل فتح باب تقديم الطلبات، وتجنب التعرض لضغوط الوقت بسبب قصر المهلة المحددة للتقديم. من المفيد متابعة الجداول الزمنية لجميع الجهات المانحة ذات الصلة، وليس جهة واحدة فقط، لأنها تُنشر بشكل منفصل. من المفيد الاحتفاظ بسجل خاص بك للدعوات ذات الصلة مع المواعيد النهائية وملاحظة بما يجب تجهيزه، حتى لا تبدأ عملية الإعداد إلا بعد الإعلان عن الدعوة. في مشاريع البناء، يعد هذا التخطيط المسبق أمراً ضرورياً.
انظر أيضًا: دعوة لتقديم الطلبات، قائمة المشاريع، معلومات أولية عن الدعوة.
