تعويضات السفر هي النفقات المرتبطة برحلات العمل التي تتم لاحتياجات المشروع. ويخضع استحقاقها لقانون تعويضات السفر، وكذلك لشروط الدعوة لتقديم العروض، التي قد تفرض مزيدًا من القيود على نطاقها، مثل تحديد درجة السفر أو الحد الأقصى لتكاليف الإقامة. ويتم إثباتها من خلال ملف كامل يتضمن: أمر السفر المعتمد قبل الرحلة، وتقرير الرحلة المرتبط بنشاط محدد من أنشطة المشروع، وتذاكر السفر أو مستندات استهلاك الوقود في حالة استخدام السيارة، وإثبات الإقامة، وكشوف نفقات الطعام. في حالة الرحلات الخارجية، تُطبق معدلات بدل الطعام الخاصة بالبلد المعني ويتم تحويل العملة الأجنبية وفقًا للسعر المحدد. أكثر أسباب عدم الاعتراف شيوعًا هي عدم ارتباط الرحلة بالمشروع، والرحلة التي تمت خارج الفترة المسموح بها، وتداخل بدل الوجبات مع الوجبات المقدمة في الفعالية، وأوامر السفر التي تُستكمل بأثر رجعي دون الحصول على الموافقة قبل السفر.
انظر أيضًا: النفقات المسموح بها، الفترة المسموح بها للنفقات، الأنشطة الرئيسية والداعمة للمشروع.
