سجل أنظمة الذكاء الاصطناعي هو سجل يضم جميع الأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تستخدمها الشركة أو تطورها أو توردها. وهو أساس أي إدارة للذكاء الاصطناعي، لأنه بدونه لا يمكن تقييم المخاطر أو إثبات الامتثال. يتم تسجيل الغرض من الاستخدام، والشخص المسؤول، والمورد، ونوع البيانات التي تتم معالجتها، وما إذا كان النظام يتخذ قرارات تتعلق بالأشخاص، وكيفية الإشراف عليه، وموعد آخر تقييم له، بالنسبة لكل عنصر. وعند إعداد السجل، يكاد يكون من المؤكد أن يظهر ما يُعرف بـ«الاستخدام الخفي» – أي الأدوات التي أدخلتها الفرق بنفسها دون علم الإدارة، بما في ذلك تلك التي يدخل الموظفون فيها بيانات حساسة. يمكنك الكشف عنها من خلال الجمع بين استبيان يُوزع على الفرق، ونظرة عامة على مدفوعات الشركة والاشتراكات، وقائمة بالتطبيقات المرتبطة بحسابات الشركة. حافظ على السجل محدثًا من خلال مراجعته بانتظام.
انظر أيضًا: السياسة الداخلية لاستخدام الذكاء الاصطناعي، ونظام إدارة الذكاء الاصطناعي، وتصنيف الذكاء الاصطناعي حسب المخاطر.