ينطلق المشروع المجتمعي من احتياجات مجموعة معينة من السكان، ويشكل إشراك هذه المجموعة في مرحلة الإعداد والتنفيذ جزءاً أساسياً منه. لا يتعلق الأمر بالنتيجة فحسب – مثل مقعد تم إصلاحه، أو حديقة مجتمعية، أو نادي – بل بالعملية التي يشارك خلالها الناس في تحقيق النتيجة. لذلك، يراقب المقيّمون ما إذا كان الهدف قد نوقش مع السكان، وعدد الأشخاص المشاركين، وما إذا كانت النشاط مستمراً حتى بعد انتهاء التمويل. وغالبًا ما يكون العمل التطوعي جزءًا من هذه المبادرات، ويُعترف به في بعض البرامج كمساهمة عينية ويحل محل جزء من التمويل المشترك. وعادةً ما تكون مصادر التمويل هي المنح المقدمة من المؤسسات الخيرية، والميزانيات التشاركية للسلطات المحلية، والبرامج الموجهة لتنمية الريف. وغالبًا ما يكون إثبات اهتمام السكان عاملاً حاسماً في عملية التقييم، لذا من المفيد جمع الوثائق المتعلقة بالاجتماعات والاستطلاعات منذ مرحلة الإعداد.
انظر أيضًا: المساهمة العينية، برامج المنح المقدمة من المؤسسات الخيرية، مشروع الترويج والتوعية.
