الجزء العام من نظام المعلومات ITMS هو بيئة يعمل فيها مقدمو الطلبات والمستفيدون على المشاريع الممولة من صناديق الاتحاد الأوروبي. ويتم من خلاله تقديم طلبات الحصول على المنح المالية غير القابلة للاسترداد، وتقديم تقارير الرصد وطلبات الدفع، وإجراء التواصل مع الهيئة الإدارية. يتطلب الوصول إلى النظام تسجيل الكيان والمستخدم، وتخصيص الصلاحيات لأشخاص محددين، وعادةً ما يتطلب أيضًا توقيعًا إلكترونيًا، لذا من الأفضل إنجاز هذه الإجراءات مسبقًا، وليس في يوم الموعد النهائي. يحتوي النظام أيضًا على بيانات متاحة للجمهور حول المشاريع المعتمدة، وهو مصدر مفيد عند إعداد الطلب الخاص بك – حيث يمكنك من خلاله معرفة المشاريع التي نجحت في الدعوة المعنية والمبالغ التي حصلت عليها. عادةً ما يكون العمل في النظام مضيّعًا للوقت، لذا يجب تخصيص وقت إضافي لذلك.
انظر أيضًا: ITMS21، التقديم الإلكتروني للطلب، طلب الحصول على تمويل من الصندوق الوطني (ŽoNFP).
