تعد المعارض والبعثات التجارية وسيلة للالتقاء، في فترة زمنية قصيرة، بعدد أكبر من الشركاء المحتملين في البلد المستهدف. ولا يتحدد النجاح بحجم الجناح، بل بالتحضير والعمل اللاحق. من الممارسات المثبتة فعاليتها الحصول على قائمة العارضين والزوار مسبقًا، وتحديد الشركات المعنية، وترتيب لقاءات معها قبل انعقاد الحدث، لأن التوقف العشوائي عند الجناح لا يجلب في الغالب سوى من يجمعون المواد الترويجية. ومن المهم بنفس القدر التواصل اللاحق في غضون بضعة أيام، قبل أن ينسى الطرف الآخر تفاصيل اللقاء – وهنا بالذات تضيع معظم الشركات فرصتها. عادةً ما تكون البعثات التجارية التي تنظمها الوكالات أرخص من المشاركة الفردية، وتشمل اجتماعات تم الاتفاق عليها مسبقًا. ويمكن تغطية جزء من التكاليف من خلال برامج الدعم.
انظر أيضًا: الإعانات المخصصة للتصدير والمعارض التجارية، وشبكة «إنتربرايز يوروب» (Enterprise Europe Network)، واختبار السوق قبل الدخول إليه.
