يتيح التوقيع على العقد عن بُعد إبرام الصفقة دون الحاجة إلى لقاء شخصي ودون إرسال مستندات ورقية. من الناحية القانونية، هناك عدة مستويات: التوقيع الإلكتروني البسيط، الذي يمكن أن يكون مجرد تأكيد عبر البريد الإلكتروني؛ والتوقيع المحسّن المرتبط بهوية مُثبتة؛ والتوقيع الإلكتروني المؤهل، الذي يتمتع بأعلى درجة من القوة ويُشترط في بعض الإجراءات. بالنسبة للعقود التجارية العادية بين رجال الأعمال، يكفي عادةً المستوى الأدنى، لكن المهم هو إمكانية إثبات من وقع وماذا وقع ومتى. إن اختصار هذه الخطوة له تأثير مباشر على التجارة، لأن الفترة الزمنية بين الاتفاق والتوقيع هي المرحلة التي تظهر فيها المنافسة في أغلب الأحيان أو يتم فيها تأجيل اتخاذ القرار. من المفيد ذكر الطريقة المستخدمة مباشرةً في الشروط التجارية.
انظر أيضًا: عرض الأسعار، الشروط التجارية للمتجر الإلكتروني، مراحل العملية التجارية.