Podpis zmluvy na diaľku umožňuje uzavrieť obchod bez osobného stretnutia a bez posielania papierov. Právne existuje viacero úrovní: jednoduchý elektronický podpis, ktorým môže byť aj potvrdenie e-mailom, zdokonalený podpis viazaný na overenú identitu a kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý má najsilnejšie postavenie a pri niektorých úkonoch je vyžadovaný. Pre bežné obchodné zmluvy medzi podnikateľmi postačuje spravidla nižšia úroveň, dôležitá je však preukázateľnosť – kto, kedy a čo podpísal. Skrátenie tohto kroku má priamy vplyv na obchod, pretože čas medzi dohodou a podpisom je fázou, v ktorej sa najčastejšie objaví konkurencia alebo sa rozhodovanie odloží. Použitý spôsob sa oplatí uviesť priamo v obchodných podmienkach.
Pozri aj: cenová ponuka, obchodné podmienky e-shopu, fázy obchodného procesu.
