Ukončenie realizácie projektu nastáva dosiahnutím cieľov a dokončením všetkých aktivít v termíne stanovenom zmluvou. Prakticky to znamená prevzatie diela alebo dodávky, dosiahnutie merateľných ukazovateľov v deklarovaných hodnotách, úhradu všetkých výdavkov a predloženie záverečnej žiadosti o platbu spolu so záverečnou monitorovacou správou. Nedosiahnutie ukazovateľov vedie ku kráteniu príspevku, aj keď boli výdavky riadne vynaložené, preto sa stav ukazovateľov sleduje priebežne, nie až na konci. Dňom ukončenia sa začína obdobie udržateľnosti so samostatnými povinnosťami vrátane následných monitorovacích správ a zákazu prevodu majetku. Dokumentáciu treba archivovať po celú stanovenú lehotu, ktorá presahuje samotnú realizáciu o niekoľko rokov. Termín ukončenia sa dá v odôvodnených prípadoch predĺžiť dodatkom, o ktorý treba požiadať pred jeho uplynutím.
Pozri aj: následná monitorovacia správa, archivácia projektovej dokumentácie.
