Prístupová politika k firemným účtom určuje, kto má do ktorého nástroja prístup, na akej úrovni a čo sa deje pri odchode človeka. V malých firmách býva riešená najhoršie možným spôsobom: účty sú založené na súkromný e-mail konkrétneho zamestnanca, dvojfaktorové overenie je naviazané na jeho telefón a heslá kolujú v chate. Odchod jedného človeka potom znamená stratu reklamného účtu alebo profilu na sociálnej sieti. Funkčné nastavenie stojí na štyroch pravidlách: účty zakladať pod firemnou identitou a firemným e-mailom, ľuďom prideľovať pomenované prístupy namiesto zdieľaného hesla, dvojfaktorové overenie viazať na firemné zariadenie alebo záložné kódy uložené mimo jednej osoby, a mať vlastníka aspoň v dvoch osobách. Odobratie prístupov zaraďte do odchodového procesu ako povinný krok.
Pozri aj: digitálne aktíva firmy, vlastníctvo reklamných účtov, zmluva s marketingovou agentúrou.
