AI v účtovnej kancelárii sa uplatňuje predovšetkým pri objeme rutinnej práce. Ide o vyťaženie údajov z prijatých dokladov klientov, kontrolu úplnosti podkladov pred spracovaním, upozornenie na chýbajúce doklady a nezrovnalosti, prípravu odpovedí na opakujúce sa otázky klientov a hľadanie v metodických usmerneniach. Prínos je najvýraznejší v období uzávierok a daňových priznaní, keď kapacita rozhoduje o tom, koľko klientov kancelária zvládne. Zásadnou podmienkou je mlčanlivosť a ochrana údajov klientov – doklady sa nesmú vkladať do nástrojov bez zmluvného ošetrenia spracúvania. Odborné posúdenie a zodpovednosť za správnosť zostávajú na účtovníkovi, model slúži ako pomoc, nie ako zdroj výkladu predpisov. Prínos sa najlepšie meria počtom dokladov spracovaných na jedného zamestnanca, pretože práve tento údaj rozhoduje o kapacite kancelárie.
Pozri aj: AI na spracovanie faktúr, spracovateľská zmluva, AI pre účtovníctvo a financie.
