Formáty dát určujú, ako sú údaje zapísané pri prenose medzi systémami. Najbežnejšie sú tabuľkový formát s oddeľovačmi, ktorý je jednoduchý a čitateľný, ale nezvláda vnorené štruktúry, ďalej formát používaný pri rozhraniach, ktorý vnorené údaje podporuje, a starší značkovací formát rozšírený v priemyselných a účtovných systémoch. Väčšina praktických problémov nevzniká pri výbere formátu, ale pri kódovaní znakov a pri oddeľovačoch – rozsypaná diakritika a posunuté stĺpce sú takmer vždy dôsledkom nesprávneho kódovania alebo čiarky v texte. Pri dohode s dodávateľom sa preto oplatí okrem formátu určiť aj kódovanie, oddeľovač, formát dátumu a desatinných čísel a spôsob zápisu prázdnych hodnôt. Vzorový súbor s niekoľkými riadkami odsúhlasený obidvomi stranami ušetrí pri integrácii viac času než akákoľvek písomná špecifikácia.
Pozri aj: produktový feed, normalizácia dát, API ako zdroj dát.
