Oprávnené obdobie výdavkov je časový úsek, v ktorom musia výdavky projektu vzniknúť a byť uhradené, aby ich bolo možné financovať z nenávratného finančného príspevku. Na úrovni programového obdobia 2021–2027 je výdavok oprávnený, ak vznikol medzi 1. januárom 2021 a 31. decembrom 2029; konkrétna výzva a zmluva o poskytnutí NFP však toto obdobie spravidla zužujú na obdobie realizácie projektu definované v harmonograme. Pri projektoch podliehajúcich pravidlám štátnej pomoci sa navyše uplatňuje motivačný účinok – výdavky smú vznikať až po podaní žiadosti, inak sa celý projekt stáva neoprávneným. V pláne obnovy platí tvrdý termín ukončenia investícií do augusta 2026. Za vznik výdavku sa považuje dodanie tovaru, poskytnutie služby či vykonanie prác, nie dátum faktúry. Výdavky pred začiatkom alebo po skončení oprávneného obdobia poskytovateľ pri kontrole žiadosti o platbu bez náhrady vylúči, preto je správne nastavenie harmonogramu už v žiadosti zásadné.
Pozri aj: motivačný účinok.
