AI zapisovateľ je nástroj, ktorý sa pripojí k online stretnutiu, vytvorí prepis a z neho zhrnutie s dohodnutými úlohami, termínmi a zodpovednými osobami. Patrí k nasadeniam s najrýchlejšou návratnosťou, pretože zápisy sa buď nerobia vôbec, alebo zaberú niekomu hodinu po každom stretnutí. Zároveň odstraňuje častý zdroj nedorozumení, keďže dohodnuté veci sú zaznamenané rovnako pre všetkých. Pred nasadením však vyriešte tri veci: informovanie a súhlas účastníkov s nahrávaním vrátane externých hostí, kde sa nahrávky a prepisy ukladajú a ako dlho, a kto k nim má prístup, keďže na poradách zaznievajú citlivé informácie. Zhrnutia vždy skontrolujte pred rozposlaním, pri odbornej terminológii sa prepis mýli.
Pozri aj: AI v projektovom riadení, prepis videa, interná politika používania AI.
