Zoznam hospodárskych subjektov vedie Úrad pre verejné obstarávanie. Firma zapísaná v zozname nemusí pri každej súťaži opakovane dokladať splnenie podmienok osobného postavenia, napríklad bezúhonnosť, bezdlžnosť voči daňovému úradu a poisťovniam či oprávnenie podnikať. Zápis sa robí elektronicky, má obmedzenú platnosť a zmeny údajov treba úradu včas oznámiť. Pre firmy, ktoré sa pravidelne uchádzajú o verejné zákazky, výrazne šetrí čas.
