Kapitálová dotácia sa poskytuje na obstaranie alebo zhodnotenie dlhodobého majetku – budovy, technológie, stroja, vozidla či softvéru nad stanovenú hodnotu. Bežná dotácia kryje prevádzkové výdavky, teda mzdy, energie, materiál, služby, nájom alebo drobné vybavenie. Toto rozdelenie nie je formalita: prostriedky sa nedajú medzi oboma kategóriami voľne presúvať a nákup majetku z bežnej dotácie je klasickou neoprávnenou operáciou. Pri obciach a rozpočtových organizáciách navyše zaradenie určuje, na akú položku rozpočtovej klasifikácie sa výdavok účtuje. V praxi to znamená, že členenie rozpočtu treba premyslieť už pri žiadosti – neskoršia zmena si vyžaduje dodatok k zmluve a súhlas poskytovateľa. Pri kapitálových výdavkoch sa zároveň sleduje, či majetok zostáva v pôvodnom účele počas celej doby udržateľnosti.
Pozri aj: oprávnené výdavky, presuny v rozpočte projektu, udržateľnosť projektu.
