تُقدم المنحة الرأسمالية لشراء أو تحسين الأصول الثابتة – مثل المباني، والتكنولوجيا، والآلات، والمركبات، أو البرمجيات التي تتجاوز القيمة المحددة. أما المنحة التشغيلية فتغطي النفقات التشغيلية، أي الرواتب والطاقة والمواد والخدمات والإيجار أو المعدات الصغيرة. هذا التقسيم ليس مجرد إجراء شكلي: فلا يمكن تحويل الأموال بحرية بين الفئتين، ويُعد شراء الأصول من المنحة التشغيلية عملية غير مسموح بها بشكل تقليدي. بالإضافة إلى ذلك، في حالة البلديات والمنظمات التي تعمل بميزانية، يحدد التصنيف البند الذي تُقيد فيه النفقات ضمن التصنيف الميزاني. وهذا يعني عمليًّا أنه يجب التفكير في تقسيم الميزانية منذ مرحلة تقديم الطلب – حيث يتطلب أي تغيير لاحق تعديلاً على العقد وموافقة الجهة المانحة. وفيما يتعلق بالنفقات الرأسمالية، يتم أيضًا مراقبة ما إذا كان الأصل يحافظ على الغرض الأصلي طوال فترة الاستدامة.
انظر أيضًا: النفقات المؤهلة، التحويلات في ميزانية المشروع، استدامة المشروع.
