الدفعة المسبقة هي نظام تمويل يقوم فيه المانح بتحويل جزء من المساهمة المالية غير القابلة للاسترداد إلى المستفيد مسبقًا، دون الحاجة إلى تقديم فواتير أو مستندات محاسبية أخرى. ويقوم المستفيد، من الدفعة المسبقة التي حصل عليها، بسداد نفقات المشروع بشكل مستمر، ويقدم في فترات زمنية محددة كشف حساب للدفعة المسبقة، يثبت من خلاله استخدام الأموال في النفقات المسموح بها. يتم تحديد الحد الأقصى لمبلغ الدفعة المسبقة ومواعيد تقديم كشف الحساب في عقد تقديم المساهمة المالية غير القابلة للاسترداد ونظام الإدارة المالية لصناديق الاتحاد الأوروبي. تُستخدم الدفعات المسبقة بشكل رئيسي في المؤسسات الحكومية التي تعمل بميزانية الدولة أو التي تتلقى مساهمات، وفي أنواع محددة من المشاريع، مثل الأنشطة التعليمية الممولة من الصندوق الاجتماعي الأوروبي (ESF+). يجب على المستفيد إعادة أي دفعة مقدمة لم يتم استنفادها أو لم يتم تسويتها؛ ويُعتبر استخدامها في نفقات غير مسموح بها مخالفة للانضباط المالي.
انظر أيضًا: التمويل المسبق، نظام الإدارة المالية.
