النفقات غير المباشرة هي التكاليف التي تنشأ في سياق تنفيذ المشروع، ولكن لا يمكن ربطها بشكل مباشر وواضح بنشاط محدد ضمن المشروع. وعادةً ما تشمل هذه النفقات إيجار المساحات المكتبية وتكاليف الطاقة، وخدمات التنظيف، وخدمات الاتصالات، واللوازم المكتبية، ورسوم البريد، وخدمات المحاسبة، ورواتب الموظفين الإداريين والتنفيذيين في المنظمة، أو رسوم إدارة الحسابات. وعلى النقيض من ذلك، هناك النفقات المباشرة التي ترتبط بالنشاط ارتباطًا مباشرًا – مثل رواتب الموظفين المتخصصين، والتقنيات المشتراة، أو خدمات الخبراء. في المشاريع الممولة من صناديق الاتحاد الأوروبي، تُسجل النفقات غير المباشرة في الفترة 2021–2027 بشكل حصري تقريبًا بمعدل إجمالي، وغالبًا ما تصل إلى 7% من النفقات المباشرة المؤهلة أو إلى 15% من تكاليف الموظفين المباشرة، مما يلغي الحاجة إلى إثباتها بالفواتير. وبالتالي، لا يتعين على المستفيد إجراء حسابات معقدة لتوزيع الموارد على المشروع، ولكن في الوقت نفسه يمثل المعدل الثابت سقفًا أقصى — فإذا كانت التكاليف الإدارية الفعلية أعلى من ذلك، يتحمل المستفيد الفرق من موارده الخاصة. يُعد التمييز الصحيح بين النفقات المباشرة وغير المباشرة أمرًا أساسيًا منذ مرحلة إعداد ميزانية الطلب.
انظر أيضًا: المعدل الثابت، ميزانية المشروع.
