تحليل الفجوات هو مقارنة بين الوضع الحالي للشركة ومتطلبات المعيار، وهو ما يوضح ما تمتلكه الشركة بالفعل وما ينقصها. يُجرى هذا التحليل في البداية، قبل اتخاذ قرار بشأن موعد الحصول على الشهادة، وينتج عنه قائمة بالمخالفات مصحوبة بتقدير لحجم العمل المطلوب ومقترح للإجراءات. ولهذا السبب، غالبًا ما يُعتبر هذا التحليل أفضل استثمار مالي في المشروع بأكمله – فغالبًا ما تكتشف الشركات أنها تستوفي نصف المتطلبات بالفعل في إطار العمليات الحالية، ولا ينقصها سوى السجلات، أو على العكس، أنها تفتقر إلى الأساس اللازم ويجب تأجيل الاعتماد لمدة نصف عام. يتم إجراء التحليل من خلال مراجعة المتطلبات الفردية مع الأشخاص الذين يؤدون النشاط المعني فعليًّا، وليس من خلال قراءة المبادئ التوجيهية. ولا ينبغي أن يقوم به نفس الجهة التي ستقوم لاحقًا بالاعتماد، لتجنب حدوث تضارب في المصالح.
انظر أيضًا: نظام إدارة الذكاء الاصطناعي، تدقيق الاعتماد، إعلان قابلية التطبيق.
