تعد دعوة تقديم الطلبات وثيقة أساسية يُعلن من خلالها الجهاز الإداري أو الجهة الوسيطة عن إمكانية التقدم للحصول على منحة مالية غير قابلة للاسترداد. تحدد الدعوة المتقدمين المؤهلين، والأنشطة والنفقات المؤهلة، ومبلغ المخصصات، ونسبة المساعدة، وموعد إغلاق باب التقديم، ومعايير التقييم. ونميز بين الدعوات المغلقة ذات الموعد النهائي الثابت، والدعوات المفتوحة التي تُغلق بشكل تدريجي بعد استنفاد المخصصات – حيث يكون السرعة في تقديم الطلبات هي العامل الحاسم في هذه الحالة. وتتضمن الدعوة مرفقات مثل دليل مقدم الطلب، وقائمة المرفقات الإلزامية، ونموذج عقد تقديم المساعدة المالية غير القابلة للاسترداد. قبل إعداد المشروع، من الضروري دراسة الدعوة بالتفصيل، لأن عدم استيفاء شرط واحد فقط من شروط منح التمويل يؤدي إلى استبعاد الطلب من عملية التقييم.
