إدارة البيانات الأساسية هي الطريقة التي تدير بها الشركة البيانات الأساسية — المتعلقة بالعملاء والمنتجات والموردين والهيكل التنظيمي — بحيث تكون هناك نسخة واحدة صالحة عبر جميع الأنظمة. والمشكلة التي تعالجها هذه الإدارة معروفة لدى كل شركة ناشئة: فالعميل مسجل بشكل مختلف في نظام المبيعات، وبشكل مختلف في نظام المحاسبة، وبشكل مختلف في المتجر الإلكتروني، ولا تتطابق الأرقام في كل تقرير. أساس الحل ليس برمجيات جديدة، بل اتفاق. بالنسبة لكل نوع من البيانات، يتم تحديد النظام الذي يُعتبر «مصدر الحقيقة»، ومن هو مالك البيانات والمسؤول عن صحتها، وكيف يتم إنشاء البيانات وتعديلها، وكيف تنعكس التغييرات على الأنظمة الأخرى. وعندها فقط يصبح من المنطقي معالجة مسألة الربط التقني. فبدون تحديد مالك محدد، ستعود الفوضى من جديد.
انظر أيضًا: تدقيق البيانات، إزالة التكرار من السجلات، قاموس البيانات.
