إعداد مشروع للحصول على منحة يتبع تسلسلاً معيناً، لكن معظم المتقدمين يقلبونه رأساً على عقب. فلا تبدأ بوصف ما تريد شراءه، بل بتحديد المشكلة وتوثيقها بالأرقام. ثم يأتي الهدف، ومنه الأنشطة، ومن الأنشطة الميزانية والجدول الزمني، وأخيرًا المؤشرات القابلة للقياس التي يجب أن تنبثق منطقيًا من الأنشطة. وهذا الارتباط هو أكثر ما يراقبه المقيّمون – فإذا لم يتضح من الوصف كيف تؤدي النشاطات إلى تحقيق الهدف، فإن المشروع يفقد نقاطًا بغض النظر عن جودة الفكرة. قبل البدء في الكتابة، ادرس معايير التقييم واكتب بما يتوافق معها مباشرةً، بما في ذلك ترتيبها وصياغاتها. تجنب العبارات العامة التي تفتقر إلى الأساس، والمؤشرات المبالغ فيها التي ستضطر إلى تحقيقها على مدى سنوات، والميزانية التي تفتقر إلى تبرير أسعار الوحدات. تعامل مع المرفقات التي تتطلب وقتًا طويلاً أولاً.
المصدر: eurofondy.gov.sk
انظر أيضًا: معايير التقييم، خطة المشروع، مرفقات طلب التمويل الوطني.