المساعد الذكي للشركة هو واجهة داخلية يتيح للموظفين من خلالها استخدام النموذج مع مستنداتهم الخاصة – مثل الإرشادات، وقوائم الأسعار، ونماذج العقود، والوثائق الفنية، ومحاضر الاجتماعات. وهو يحل مشكلتين في آن واحد: فهو يقلل من الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات، وفي الوقت نفسه يمنح الشركة السيطرة على وجهات وصول البيانات الحساسة، بدلاً من أن يقوم الموظفون بإدخالها في حساباتهم الخاصة. يعد إعداد الصلاحيات أمرًا أساسيًّا – يجب أن يراعي المساعد المستندات التي يحق للدور المعين الوصول إليها، وإلا فسيتم الكشف عن بيانات الرواتب أو البيانات الشخصية عبر الدردشة. ومن المهم بنفس القدر أن تكون المصادر محدثة، لأن الإجابة المستمدة من دليل تم إلغاؤه أسوأ من عدم وجود إجابة على الإطلاق. ولا يُقيَّم نجاح النشر بمجرد إدخال الأداة، بل بنسبة الموظفين الذين يستخدمونها فعليًّا.
انظر أيضًا: الاستخدام الخفي للذكاء الاصطناعي، الذكاء الاصطناعي لإدارة قاعدة المعرفة، تبني الذكاء الاصطناعي من قبل الموظفين.
