يحدد تعريف الشركات الصغيرة والمتوسطة (MSP) ما إذا كانت المؤسسة تندرج ضمن فئة المؤسسات الصغيرة جدًا أو الصغيرة أو المتوسطة، وهو ما يؤثر بشكل مباشر على مقدار كثافة المساعدة وكذلك على أهلية الحصول عليها في العديد من الدعوات لتقديم العروض. ووفقًا للملحق الأول من لائحة GBER، يُعتبر الكيان الذي يقل عدد موظفيه عن 10 موظفين ويبلغ حجم مبيعاته أو إجمالي ميزانيته 2 مليون يورو كحد أقصى كيانًا من فئة الشركات الصغيرة جدًا، أما المؤسسة الصغيرة فهي الكيان الذي يضم ما لا يزيد عن 50 موظفًا ويبلغ حجم مبيعاته أو إجمالي ميزانيته العمومية 10 ملايين يورو، والمؤسسة المتوسطة الحجم هي الكيان الذي يضم ما لا يزيد عن 250 موظفًا ويبلغ حجم مبيعاته 50 مليون يورو أو إجمالي ميزانيته العمومية 43 مليون يورو. والأمر الأساسي هو أن البيانات لا تُقيَّم على أساس مقدم الطلب وحده: بل تُضاف إلى أرقامه بيانات الشركات الشريكة بشكل نسبي، وبيانات الشركات المرتبطة بالكامل، بما في ذلك الارتباطات عبر الأفراد في نفس السوق. لا تفقد الشركة أو تكتسب صفة «الشركة الصغيرة والمتوسطة» إلا بعد تجاوز الحدود المحددة لفترتين ماليتين متتاليتين. ويُعد الإقرار الخاطئ بحجم الشركة من بين الأسباب الأكثر شيوعًا لاسترداد المساعدة.
انظر أيضًا: كثافة المساعدة.