يُقصد بمطابقة السجلات ربط السجلات الواردة من مصادر مختلفة بنفس الكيان. والحالة المثالية هي المطابقة بناءً على معرّف فريد موجود في كلتا قاعدتي البيانات — وفي حالة الشركات، يكون هذا هو الرقم التعريفي للمنظمة. وعندما يكون المعرّف مفقودًا، يتم استخدام مجموعة من الأحرف مع التسامح مع الاختلافات الطفيفة، أي مقارنة الاسم والعنوان والحقول الأخرى مع مراعاة الأخطاء المطبعية والأشكال المختلفة للكتابة. وهنا ينشأ خطر حدوث نوعين من الأخطاء: السجلات غير المقترنة التي تنتمي إلى بعضها البعض، والسجلات المقترنة بشكل خاطئ والتي لا تنتمي إلى بعضها البعض. الخطأ الثاني هو الأسوأ، لأنه يصعب اكتشافه ويؤدي إلى إتلاف البيانات. ولذلك يتم تعيين عتبة اليقين، ويتم تأجيل السجلات التي تقع مباشرة تحت هذه العتبة للمراجعة اليدوية بدلاً من الدمج التلقائي.
انظر أيضًا: إزالة التكرار في السجلات، إثراء البيانات، توحيد البيانات.
