سجل البيانات المالية هو قاعدة بيانات عامة، تقوم فيها الكيانات المحاسبية بتخزين بياناتها المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر. ويُعد هذا السجل بالنسبة للشركات المصدر الأكثر سهولة للحصول على معلومات حول الوضع المالي للشريك التجاري – حيث يمكن من خلاله الاطلاع على تطور الإيرادات، والنتائج الاقتصادية، ومستوى المديونية، وما إذا كانت الشركة تمارس نشاطها التجاري أم لا. يتم نشر البيانات متأخرة، عادةً بعد عدة أشهر من انتهاء الفترة المحاسبية، وهو ما يجب أخذه في الاعتبار عند التقييم. كما يُستخدم السجل في طلبات الحصول على الدعم، حيث يتم تقييم ما إذا كانت الشركة تعاني من صعوبات، وعند الوفاء بهذا الالتزام يتم التحقق أيضًا من مقدم الطلب نفسه – فعدم تقديم البيانات المالية المجمعة غالبًا ما يكون سببًا لرفض الطلب.
انظر أيضًا: الشركة التي تواجه صعوبات، السجل التجاري لجمهورية سلوفاكيا، أهلية مقدم الطلب.