تتمثل ميزات الذكاء الاصطناعي في حزمة البرامج المكتبية في وظائف مدمجة مباشرةً في محرر النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني ومنصة التواصل. وتتمثل الميزة مقارنةً بالأدوات المستقلة في أن المساعد يعمل في البيئة التي يتواجد فيها المستخدمون بالفعل، ولديه حق الوصول إلى مستندات الشركة وفقًا للصلاحيات الحالية، مما يلغي الحاجة إلى نسخ المحتوى إلى مكان آخر. هناك ثلاث عقبات. يتم دفع تكاليف التراخيص بشكل إضافي لكل مستخدم، وفي حالة وجود فريق أكبر، فإن هذا يمثل بندًا ماليًا ملحوظًا، لذا من الأفضل البدء بمجموعة أصغر. تعتمد الفائدة بشكل كبير على مدى تنظيم المستندات المؤسسية وعلى إعدادات حقوق الوصول. كما أن الوظائف تتغير بسرعة، لذا فإن التقييم الذي يتم بعد شهر قد لا يكون صالحًا بعد نصف عام. قبل الشراء على نطاق واسع، قم بإجراء تجربة تجريبية مع قياس الاستخدام الفعلي.
انظر أيضًا: تبني الذكاء الاصطناعي من قبل الموظفين، وكم تكلف حلول الذكاء الاصطناعي.
