استيراد جهات الاتصال هو عملية تحميل قاعدة بيانات موجودة إلى أداة البريد الإلكتروني. وهذه الخطوة هي التي تتسبب في أغلب الأحيان في إلحاق ضرر دائم بقدرة الشركة على إرسال الرسائل. وهناك ثلاثة مخاطر في هذا الصدد. فالقوائم التي يتم شراؤها أو الحصول عليها دون وجود أساس قانوني واضح تشكل انتهاكًا لقواعد حماية البيانات، كما أنها تحتوي على أفخاخ ينصبها مزودو الخدمة للكشف عن مثل هذه الممارسات. أما جهات الاتصال القديمة التي تم جمعها منذ سنوات، فتحتوي على عدد كبير من العناوين غير الموجودة، كما أن النسبة العالية للرسائل غير المسلّمة تؤدي على الفور إلى الإضرار بسمعة المرسل. أما الخطر الثالث فهو تحميل قاعدة البيانات بالكامل دفعة واحدة وإرسال الحملة الأولى إلى الجميع، وهو ما يبدو كسلوك نموذجي لمرسل البريد غير المرغوب فيه. الإجراء الآمن هو التحقق من قاعدة البيانات أولاً، وتنقيتها، ثم إرسال الرسائل تدريجيًا إلى مجموعات أصغر. لا يجدر تحميل جهات الاتصال التي لا يمكن إثبات مصدرها على الإطلاق، لأن الضرر سيتجاوز أي فائدة قصيرة الأجل.
انظر أيضًا: نظافة قائمة جهات الاتصال، وتسخين النطاق، وسمعة المرسل.
