قائمة المشاريع هي قائمة بطلبات التمويل الوطني (NFP) التي استوفت جميع الشروط في عملية التقييم وحققت العدد المطلوب من النقاط، ولكن لم تتبق لها أموال بسبب استنفاد المخصصات المخصصة للدعوة — وبعبارة عامية، إنها المشاريع التي تقع «تحت الخط». الطلبات الموجودة في قائمة الانتظار ليست مرفوضة؛ ويمكن للجهة المانحة الموافقة عليها لاحقًا في حال توفر الموارد عن طريق زيادة المخصصات المخصصة للدعوة، أو انسحاب المتقدمين الناجحين من العقود، أو تحقيق وفورات من عمليات الشراء العام، أو تحويل الأموال داخل البرنامج. يتم ترتيب الطلبات في قائمة الانتظار وفقًا لعدد النقاط التي حصلت عليها في التقييم الفني، ولذلك فإن تحسين جودة الطلب إلى أقصى حد أمر يستحق العناء حتى في حالة المخصصات المحدودة. ومع ذلك، قد يستغرق الانتظار شهورًا أو حتى سنوات، ولا يمتلك مقدم الطلب حقًّا قانونيًّا في ذلك، لذا لا يمكن الاعتماد بشكل ملزم على المشروع الموجود في قائمة الانتظار في التخطيط المالي. وتتمثل الاستراتيجية العملية في متابعة الدعوات المماثلة في الوقت نفسه، والنظر في إعادة تقديم طلب محدث في حالة الإعلان عن دعوة جديدة.
