تحدد إدارة حقوق الوصول إلى البيانات من يمكنه الوصول إلى أي بيانات وبأي صلاحيات. عادةً ما تُمنح الصلاحيات في الشركات حسب الحاجة ولا تُسحب أبدًا، مما يؤدي بمرور الوقت إلى أن يتمتع نصف الموظفين بإمكانية الوصول إلى كل شيء تقريبًا. الحل هو توزيع الصلاحيات وفقًا للأدوار وليس للأفراد، وتطبيق مبدأ «الحد الأدنى من الوصول الضروري»، وإعادة تقييم الصلاحيات مرة واحدة خلال فترة صلاحيتها. وتتطلب حالات ترك الموظفين وإنهاء التعاون مع الموردين اهتمامًا خاصًا، حيث تشكل حقوق الوصول المنسية أكبر المخاطر. كما أن سجلات تحديد من لديه حق الوصول إلى ماذا تشكل أساسًا أساسيًّا في مراقبة حماية البيانات الشخصية وكذلك في اعتماد أنظمة الإدارة. ويكتسب هذا الموضوع أهمية بالغة عند استخدام المساعدات الذكية (AI) المؤسسية، لأن الأداة ترى كل ما لديها حق الوصول إليه.
انظر أيضًا: سياسة الوصول إلى الحسابات المؤسسية، المساعد المؤسسي القائم على الذكاء الاصطناعي، NIS2 والأمن السيبراني.
