السجل التحليلي للمشروع هو الالتزام بإدارة الحسابات بحيث يمكن في أي وقت فصل نفقات المشروع بشكل واضح عن الأنشطة الأخرى للمستفيد. ويتم ذلك عمليًّا من خلال حسابات تحليلية منفصلة، أو مركز تكلفة، أو مشروع في برنامج المحاسبة، أو مزيج من هذه الخيارات. والهدف من ذلك هو توفير أثر قابل للتتبع، يتيح للمراجع تتبع المسار بدءًا من المبلغ المُدرج في طلب الدفع، مرورًا بالقيد المحاسبي المحدد والفاتورة، وصولًا إلى كشف الحساب المصرفي والخدمة المقدمة. وعادةً ما يشمل ذلك أيضًا تمييز المستندات المحاسبية الأصلية باسم المشروع ورمزه، حتى لا يمكن استخدام نفس المستند مرتين. ولا تعتبر هيئة التدقيق أن الفصل غير الصحيح أو المفقود في السجلات مجرد شكليّة بسيطة – فبدون ربط النفقات بالمشروع بشكل قابل للإثبات، قد تُقيّمها على أنها غير مشروعة وتقوم بخفضها. لذلك، قم بإعداد نظام التسجيل مع المحاسب فور توقيع عقد تمويل المشروع الوطني (NFP)، وليس قبل تقديم أول طلب دفع.
انظر أيضًا: التمويل المزدوج، طلب الدفع (ŽoP)، النفقات المسموح بها.
