يُعد تسجيل ساعات العمل التزامًا قانونيًا يقع على عاتق صاحب العمل لتدوين الساعات التي قضىها الموظفون في العمل، بما في ذلك بداية ونهاية نوبة العمل، وفترات الراحة، وساعات العمل الإضافية، والعمل الليلي، ووقت الاستعداد للعمل، وحالات الغياب. ويتم إجراء هذا التسجيل لجميع الموظفين، بما في ذلك العاملون بموجب اتفاقية عمل والعاملون عن بُعد. ويُعد هذا المجال من أكثر المجالات التي يتم تفتيشها بشكل متكرر خلال عمليات تفتيش العمل، ويخضع عدم تسجيله أو إكماله لاحقًا لعقوبات. وفي المشاريع الممولة من الموارد العامة، تكتسب السجلات أهمية إضافية – فهي تشكل الأساس لإبلاغ نفقات الأجور ويجب أن تتوافق مع كشوف العمل الخاصة بالمشروع، وإلا فلن يتم الاعتراف بالنفقات. يُسمح باستخدام السجلات الإلكترونية شريطة أن تضمن إمكانية إثبات صحة السجلات وثباتها. ولذلك، من الأفضل تطبيق النظام قبل أن تتقدم الشركة لأول مرة بطلب للحصول على دعم لنفقات الأجور.
انظر أيضًا: نفقات الأجور وكشوف العمل، والاتفاقيات خارج نطاق علاقة العمل، والعمل عن بُعد والعمل من المنزل.
