تحدد تنسيقات البيانات كيفية تسجيل البيانات أثناء نقلها بين الأنظمة. وأكثرها شيوعًا هو التنسيق الجدولي الذي يستخدم فواصلًا، وهو بسيط وسهل القراءة، لكنه لا يدعم الهياكل المتداخلة، بالإضافة إلى التنسيق المستخدم في الواجهات، والذي يدعم البيانات المتداخلة، وتنسيق الترميز الأقدم الذي ينتشر في الأنظمة الصناعية والمحاسبية. لا تنشأ معظم المشاكل العملية عند اختيار التنسيق، بل عند ترميز الأحرف والفواصل – فالعلامات التشكيلية المتناثرة والأعمدة المنحرفة هي في الغالب نتيجة لترميز غير صحيح أو وجود فاصلة في النص. لذلك، عند الاتفاق مع المورد، من المفيد تحديد الترميز والفاصل وتنسيق التاريخ والأرقام العشرية وطريقة تدوين القيم الفارغة، بالإضافة إلى التنسيق. إن ملف نموذجي يحتوي على بضعة أسطر ومتفق عليه من قبل الطرفين سيوفر وقتًا أكبر عند عملية التكامل مقارنة بأي مواصفات مكتوبة.
انظر أيضًا: موجز المنتجات، توحيد البيانات، واجهة برمجة التطبيقات (API) كمصدر للبيانات.
