تستطيع الذكاء الاصطناعي (AI) المستخدمة في ترجمة الوثائق اليوم التعامل مع النصوص المؤسسية العادية بجودة عالية جدًّا، كما تحافظ على تنسيق الملفات. وهي مناسبة للتواصل الداخلي، والوثائق الفنية، والعطاءات الدولية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمسودات الأولية للنصوص التسويقية. وهناك ثلاثة حدود. أولها المصطلحات المتخصصة الخاصة بقطاع معين أو بشركة معينة، والتي يجب إدخالها مسبقًا كقاموس، وإلا فإن الترجمة ستختلف من مستند لآخر. والثاني هو النصوص المخصصة للنشر، حيث يُوصى بمراجعتها من قِبل متحدث أصلي، لأن الترجمة غالبًا ما تكون صحيحة نحويًّا، لكنها لا تبدو طبيعية. والثالثة هي الترجمات الرسمية، التي يجب أن يقوم بها مترجم مسجل في السجل الرسمي، ولا يمكن للترجمة الآلية أن تحل محلها بغض النظر عن جودتها. لذلك، عند تكرار العمل، من المفيد إنشاء قاموس مصطلحات خاص بالشركة واستخدامه بنفس الطريقة في كل ترجمة.
انظر أيضًا: التوطين مقابل الترجمة، والمصطلحات المتسقة، والذكاء الاصطناعي في ترجمة مقاطع الفيديو.