تعد قالب البريد الإلكتروني الأساس الذي تقوم عليه جميع حملات البريد الإلكتروني للشركة. تعد بيئة برامج البريد الإلكتروني أكثر تقييدًا بكثير من الويب، ولذلك فإن الهياكل البسيطة ذات العمود الواحد، وحجم الخط الكافي، والأزرار التي يتم إنشاؤها باستخدام النص واللون بدلاً من الصور، هي الخيارات التي أثبتت فعاليتها. من الضروري أن يكون محتوى الرسالة مفهومًا حتى في حالة عدم تحميل الصور، لأن بعض برامج البريد الإلكتروني تحجبها – ففي هذه الحالة، ستظهر الرسالة المكونة من صورة واحدة كبيرة كمساحة فارغة، مما يزيد من خطر تصنيفها ضمن البريد غير المرغوب فيه. يجب أن تتضمن القالب رأسًا يحدد هوية المرسل، وتذييلًا واضحًا يتضمن عنوان الشركة ورابط إلغاء الاشتراك، بالإضافة إلى عرض مُعدّ مسبقًا ليعمل في الوضع المظلم. وبمجرد إعداد القالب، يتم استخدامه بشكل متكرر مع تغيير المحتوى فقط.
انظر أيضًا: اختبار عرض البريد الإلكتروني، مركز التفضيلات، قابلية تسليم رسائل البريد الإلكتروني.