تقرير المتابعة هو تقرير يقدمه المستفيد بعد انتهاء تنفيذ المشروع خلال فترة الاستدامة. والغرض منه هو إثبات أن نتائج المشروع لا تزال قائمة وتخدم الغرض المعلن – أي أن المرافق قيد الاستخدام، وأن التشغيل مستمر، وأن فرص العمل التي تم توفيرها لا تزال قائمة، وأن القيم التي تم تحقيقها في المؤشرات قد تم الحفاظ عليها. يُقدَّم التقرير عادةً مرة واحدة سنويًّا، في الموعد المحدد في العقد، حتى في حالة عدم حدوث أي تغيير. وعادةً ما يتضمن التقرير تأكيدًا على ملكية الأصول واستخدامها، ووثائق تثبت التشغيل، والقيم المحدَّثة للمؤشرات. يؤدي عدم تقديم التقرير أو اكتشاف أن النتائج لم تعد قائمة إلى استرداد المساهمة بشكل جزئي أو كلي. لذا، قم بتدوين مواعيد تقديم التقارير في التقويم فور انتهاء المشروع، حيث من السهل نسيانها بعد مرور السنوات.
انظر أيضًا: استدامة المشروع، المراجعة بعد انتهاء المشروع، مؤشرات المشروع القابلة للقياس.
