«AI zapisovateľ» هو أداة تتصل بالاجتماع عبر الإنترنت، وتقوم بإنشاء نص محضر الاجتماع، ثم تلخيصه مع تحديد المهام المتفق عليها والمواعيد والمسؤولين عنها. وهي من بين التطبيقات التي تحقق عائدًا سريعًا، لأن محاضر الاجتماعات إما لا تُكتب على الإطلاق، أو تستغرق ساعة من وقت أحدهم بعد كل اجتماع. كما أنها تزيل مصدرًا شائعًا لسوء الفهم، حيث يتم تسجيل الأمور المتفق عليها بنفس الطريقة للجميع. لكن قبل البدء في هذه المبادرة، عليك حل ثلاث مسائل: إعلام المشاركين والحصول على موافقتهم على التسجيل، بما في ذلك الضيوف الخارجيين؛ وتحديد مكان تخزين التسجيلات والنصوص المكتوبة ومدة الاحتفاظ بها؛ وتحديد من يحق له الوصول إليها، نظرًا لأن المعلومات الحساسة تُذكر خلال الاجتماعات. تحقق دائمًا من الملخصات قبل إرسالها، فقد تحتوي النصوص المكتوبة على أخطاء في المصطلحات المتخصصة.
انظر أيضًا: الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع، نسخ مقاطع الفيديو، السياسة الداخلية لاستخدام الذكاء الاصطناعي.
