يختلف الكتابة للويب عن الكتابة على الورق في أمر أساسي واحد: فمعظم الناس لا يقرؤون النص بشكل متواصل، بل يمررون أعينهم عليه بحثًا عما يحتاجونه. وهذا هو الشكل الذي يجب أن يتخذه النص الجيد – حيث تظهر المعلومات الرئيسية في البداية مباشرةً، وليس في النهاية بعد مقدمة طويلة، وتكون الفقرات قصيرة، وتحدد العناوين الفرعية محتوى الجزء التالي، وتكون البيانات المهمة مميزة أو مكتوبة في شكل قائمة. من المفيد استخدام لغة العميل بدلاً من المصطلحات الداخلية، واستبدال العبارات العامة ببيانات محددة – مثل المصطلح، والسعر، والعدد، والمثال. غالبًا ما تفسد النصوص المؤسسية ما يضيفه إليها جميع المعلقين: صياغات حذرة لا تعبر عن شيء، وجمل يمكن للمنافسين كتابتها بنفس الطريقة. وعادةً ما يؤدي تقصير النص إلى النصف إلى زيادة تأثيره.
انظر أيضًا: العبارات الزائدة في النص، النصوص الموجزة، الطباعة وقابلية القراءة.
