يُستخدم الذكاء الاصطناعي في مكتب المحاسبة بشكل أساسي في الأعمال الروتينية. ويشمل ذلك استخراج البيانات من المستندات الواردة من العملاء، والتحقق من اكتمال المستندات قبل معالجتها، والإبلاغ عن المستندات الناقصة والتناقضات، وإعداد الردود على الأسئلة المتكررة من العملاء، والبحث في الإرشادات المنهجية. وتكون الفائدة أكثر وضوحًا في فترة إقفال الحسابات والإقرارات الضريبية، حيث تحدد السعة عدد العملاء الذين يمكن للمكتب التعامل معهم. ويُعد السرية وحماية بيانات العملاء شرطًا أساسيًا – فلا يجوز إدخال المستندات في الأدوات دون وجود اتفاقية معالجة بيانات. يظل التقييم المهني والمسؤولية عن صحة البيانات من اختصاص المحاسب، أما النموذج فيُستخدم كأداة مساعدة، وليس كمصدر لتفسير اللوائح. أفضل طريقة لقياس الفائدة هي عدد المستندات التي تتم معالجتها لكل موظف، لأن هذا الرقم بالذات هو الذي يحدد سعة المكتب.
انظر أيضًا: الذكاء الاصطناعي لمعالجة الفواتير، عقد المعالجة، الذكاء الاصطناعي للمحاسبة والمالية.
