دليل مقدم الطلب هو وثيقة صادرة عن الجهة المانحة، توضح بالتفصيل شروط الدعوة – إجراءات التقديم، وطريقة إثبات الشروط، وأهلية النفقات، ومتطلبات المرفقات، ومسار الإجراءات. ويشكل هذا الدليل، إلى جانب الإرشادات المنهجية، إطارًا ملزمًا أكثر تفصيلًا من نص الدعوة نفسه، ويُعتبر مرجعًا حاسمًا في المسائل الخلافية. وتعد «الإصدارة» عاملاً أساسياً: حيث يتم تحديث الأدلة الإرشادية خلال فترة سريان الدعوة، ويُطبق على الإجراء المعني النص الساري المفعول وقت تنفيذه. ولذلك، يرتكب مقدمو الطلبات خطأً عندما يعملون على وثيقة تم تنزيلها قبل نصف عام. يُنصح بحفظ النسخة التي تم إعداد الطلب بناءً عليها، ومتابعة التغييرات المنشورة طوال فترة تنفيذ المشروع. في حالة وجود تعارض بين الدليل ونص الدعوة، يُنصح بطلب توضيح كتابي من الجهة المانحة والاحتفاظ بالرد.
انظر أيضًا: نظام تنفيذ خطة التعافي، دعوة لتقديم الطلبات، معايير التقييم.
