بالنسبة للحرفيين والشركات الصغيرة، يكون استخدام الذكاء الاصطناعي مفيدًا عندما يحل محل الأعمال الورقية بعد انتهاء يوم العمل. وستكون مفيدة بشكل عملي في إعداد عروض الأسعار بناءً على الملاحظات أو الصور الملتقطة أثناء معاينة الموقع، وفي الرد على الاستفسارات المتكررة، وفي التواصل مع العملاء، حيث يمكنها تحويل ملاحظة مبدئية إلى رسالة واضحة. كما تساعد أيضًا في تحويل المكالمات الهاتفية والملاحظات إلى قائمة مهام، ووصف المشاريع المنجزة على المواقع الإلكترونية وشبكات التواصل الاجتماعي انطلاقًا من الصور، وتذكير العملاء بمواعيد الصيانة أو الفحوصات. ولا يتطلب استخدامها أي أنظمة أو عمليات تكامل – يكفي وجود هاتف وأداة واحدة. أوصي بالبدء بنشاط واحد هو الأكثر استهلاكًا لوقتك، وعادةً ما يكون ذلك هو إعداد العروض، ثم التوسع في الاستخدام فقط بعد أن تستقر الأمور في النشاط الأول.
انظر أيضًا: الذكاء الاصطناعي للشركات الصغيرة، وسرعة الاستجابة للطلبات، والذكاء الاصطناعي في إعداد العروض.
