انتهاء تنفيذ المشروع

يتم الانتهاء من تنفيذ المشروع عند تحقيق الأهداف وإنجاز جميع الأنشطة في الموعد المحدد في العقد. ويعني ذلك عمليًّا استلام العمل أو التوريد، وتحقيق المؤشرات القابلة للقياس بالقيم المعلنة، وسداد جميع النفقات، وتقديم طلب الدفع النهائي مصحوبًا بالتقرير النهائي للرصد. يؤدي عدم تحقيق المؤشرات إلى خفض المساهمة، حتى لو تم إنفاق النفقات بشكل سليم، ولذلك يتم رصد حالة المؤشرات بشكل مستمر، وليس في النهاية فقط. يبدأ تاريخ الانتهاء فترة الاستدامة التي تنطوي على التزامات مستقلة، بما في ذلك تقارير الرصد اللاحقة وحظر نقل الأصول. يجب حفظ الوثائق طوال المدة المحددة، والتي تتجاوز فترة التنفيذ نفسها بعدة سنوات. يمكن تمديد موعد الانتهاء في الحالات المبررة عن طريق ملحق، ويجب التقدم بطلب للحصول عليه قبل انقضاء الموعد المحدد.

انظر أيضًا: تقرير الرصد اللاحق، أرشفة وثائق المشروع.