ميزانية المشروع هي عرض منظم لجميع النفقات المخطط لها، مصنفة حسب فئات النفقات والأنشطة وسنوات التنفيذ، وتشكل جزءًا إلزاميًا من طلب الحصول على التمويل الوطني (NFP) في نظام ITMS21. يجب أن تُربط كل بند بنشاط محدد، وأن يكون مبررًا من الناحية الموضوعية، ومُقيَّمًا وفقًا لمبدأ الاقتصاد — حيث يقارن مقدمو العروض الأسعار بمعايير مرجعية، أي الحدود المالية المحددة في الدعوة، ودراسة السوق التي يثبتها مقدم الطلب عادةً بثلاثة عروض أسعار. ويقوم المقيّمون بخفض البنود المُبالغ في تقييمها بالفعل أثناء التقييم الفني، مما يقلل من المساهمة دون إمكانية التعويض. الميزانية الجيدة تأخذ في الحسبان أيضًا النفقات غير المؤهلة، التي يجب تغطيتها من الموارد الذاتية، والمبلغ الإجمالي المخصص للنفقات غير المباشرة، والاحتياطي المالي لمواجهة التضخم، حيث إن زيادة الميزانية بعد توقيع العقد لا تكون ممكنة إلا في حالات استثنائية. أثناء التنفيذ، يتم تعديل الميزانية عن طريق طلب التغيير، حيث يُسمح عادةً بتحويلات بين البنود حتى نسبة مئوية محددة دون الحاجة إلى ملحق للعقد.
